外贸软件对于外贸企业来说，并不陌生，很多外贸企业都使用过外贸软件，但是，还是有相当一部分企业在使用前，对外贸软件有疑惑，甚至有的企业是害怕使用外贸软件，这是为什么呢？

       很多管理者表示，运用外贸软件担心客户信息泄露或者企业资料被盗取，很多准备上外贸软件的管理者对这个问题都非常重视，在咨询前，会将这种问题问得非常详细。“客户资料会不会被泄露呀”，“会不会被抢单啊”等等，有的管理者表示说，就算是正版的软件，也怕开发者留后门来盗取客户资料。

       盗取行业信息，这在商业活动中屡见不鲜，要杜绝这种现象是不可能的，总有那么几个人，心怀不轨。但是，运用外贸软件，又想保证客户资料的安全，首先企业要注意购买正规软件公司的产品，不要贪图便宜，而且正规的企业，其售后服务也相对完善。

       其次，在技术上，企业要注意将服务器放在自己公司，服务器和数据都放在公司内部保存，这样比较安全。现在黑客等网络诈骗也越来越多，利用网络黑客窃取信息的案例屡见不鲜，所以，企业要联合软件厂商，做好软件的安全防护工作。

       再次，软件权限设置。可以在软件里设置一些权限，尽量保密客户信息，这个权限设置，很多管理软件都有这样的功能，可以根据自己的需求来进行设置。比如，有的信息一般的业务员不能看，主管级别的人才能看等等，这样亦可以有效避免信息泄露。

       其实对于软件安全性的不信任，很多管理者都会将安全这一条写进购买合同里，争取得到法律的保护，如果有资料泄露，软件公司也要承担相应的责任，这也是一个不错的方法，可以有效遏制信息泄露事件的发生。大多数信息泄露多是人为的，外贸企业只有做好监督工作和防范工作才是最重要的。做任何一件事都是有风险的，没有一招通天的，外贸企业在保证信息不泄露的同时能运用好外贸管理软件，相信会给企业带来更大的利处。