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外贸软件不是神,教你正确认识外贸管理软件
发表日期:2015-11-18 14:19   文章编辑:索菲特外贸软件    浏览次数:
 
       外贸软件对于外贸行业来说,并不陌生,很多企业都在已经在使用或正准备使用外贸软件,但是,对于外贸软件的效果,却有诸多不满意,当然,其中一部分是因为软件并不完善,给企业带来不便,但是还有一部分原因,那就是外贸人员对软件的认识不正确。
       总结一些错误的认识:上了管理软件客户就会源源不断的下单;有了管理软件,就不愁客户;有了外贸管理软件,邮件发送不会再碰到问题……这些问题都是与外贸业务息息相关、外贸企业十分关注、汲待解决的问题,但是,将这一切都寄托于管理软件,当一切并不像自己预料中发展的时候,就将责任抛在管理软件身上,有失偏颇。
       先不说,企业在上管理软件之初,会有一段适应时期,最开始时,可能不会促进企业业务的发展,反而会影响业务的进程,但是,不能因为开始的适应期影响业务就放弃整个的外贸管理软件,要接受管理软件的一些缺陷。
       除此之外,外贸软件只是一个工具,可以将机械性的手工工作自动化,但是想要大幅度提高客户开发的效率,积累更多的客户,还需要外贸人员发挥主观能动性,根据外贸软件的特性特点,制定一些策略,优化一些工作。比如说,外贸软件记录下客户的交易信息,业务员根据这些信息,包括时间、交易情况等,跟客户联系,来维护客户,提高客户的维护质量,带来客户的二次消费或其它。
       面对外贸管理软件,企业要正确认识,外贸系统只是一个工具,真正让他发挥作用的是人,人只有发挥主动能动性,配合软件的相关特性来工作,才能真正促进企业业务的发展。
外贸企业对于外贸软件的认识有一个误区,就是上了管理软件,就一劳永逸了,并不是如此,没有任何一件系统工具可以做到这一点。更何况系统也会出错误,可能邮件发不出去,但不能因此而否认系统的所有功能。
      这一点,需要企业在选择管理软件时,要擦亮双眼,深入的调查一番,选择最适合自己的。任何一个软件产品不可能做到十全十美,所以用户一定要对产品的升级方式、售后服务手段进行具体的了解。较好的升级方法是采用网络自动升级,这样,用户就不会为升级的步骤而伤脑筋。售后服务不一定要上门服务,一般商品化的外贸软件不会考虑上门服务的方式。当今,网络已经十分普及,一般的软件问题都可以通过电话、传真、电子邮件或者远程控制得到解决。选择外贸软件时,亦要用心。



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  据悉,索菲特外贸软件1997年开始从事外向型企业管理软件的研发,2005年总部迁移至深圳科技园,公司以应用软件开发为核心产业、企业外贸管理软件,外贸邮件开发和服务为主要业务方向的高新技术软件企业,是我国最早从事外向型企业管理软件开发的专业公司之一。 经过近多年的积累,索菲特外贸软件在外向型企业信息化管理领域,取得了长足的发展。在为各类知名企业服务的过程中,索菲特积累了大量的业务精华和开发经验,公司得以迅速成长。2007年荣获“中国最具影响力外贸服务品牌”称号。 随着公司业务的不断拓展,以完善的服务体系向全国范围的用户及时、迅速、专业的提供技术服务。
 
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标签:外贸软件    
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